吉成ERP獻(xiàn)力佑潤(rùn)，鍛造管理“核動(dòng)力”

客戶：山東佑潤(rùn)生物技術(shù)有限公司

客戶概況：

山東佑潤(rùn)生物技術(shù)有限公司是美國(guó)康地谷物公司在華合作企業(yè)，是一家集動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)、生態(tài)養(yǎng)殖、綠色食品為一體的新型生物產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。據(jù)了解，佑潤(rùn)在山東當(dāng)?shù)胤浅Ｓ忻?，建有多元化產(chǎn)業(yè)鏈格局，成為了當(dāng)?shù)仄髽I(yè)標(biāo)桿，發(fā)展形勢(shì)良好。作為一位優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人，佑潤(rùn)李總表示：想要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，必須要盡早啟動(dòng)信息化管理系統(tǒng)，希望眾望所歸的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，能夠在短期內(nèi)為佑潤(rùn)建立管理軟軌道，實(shí)現(xiàn)各部門無(wú)縫管理，解決產(chǎn)、供、銷、存、人、財(cái)、物等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理難題，提升管理效率，增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：擺脫手工作業(yè)，提高整體工作效率，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

山東佑潤(rùn)是一家年輕的企業(yè)，由于制定了契合市場(chǎng)需求的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，獲得了巨大的市場(chǎng)成功，發(fā)展十分迅速，但隨之而來(lái)的隱患也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，那就是管理變得復(fù)雜、繁瑣，并且出現(xiàn)了各部門工作銜接不暢、信息傳遞緩慢、財(cái)務(wù)結(jié)賬對(duì)賬耗時(shí)耗力、統(tǒng)計(jì)報(bào)表延誤等情況。

其實(shí)，早在問(wèn)題出現(xiàn)之初，佑潤(rùn)的李總、財(cái)務(wù)鄭經(jīng)理等高管就十分清楚信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)優(yōu)異的管控效益，并已經(jīng)著手對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了解和選型，但企業(yè)一直處于高負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn)，始終沒(méi)有抽出時(shí)間來(lái)落實(shí)軟件一事，在某代理商的推薦下，選用了“用友U8系統(tǒng)”，上線之始，各部門員工就感覺(jué)到功能并不是十分適用，以為需要與軟件的熟悉和磨合，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，各部門仍然無(wú)法脫離手工帳，加班加點(diǎn)的現(xiàn)象沒(méi)有得到改善，只能棄用。

因此，佑潤(rùn)開(kāi)始了第二次的軟件選型，并組建了以高管帶隊(duì)的選型小組，希望能夠找到極具實(shí)力的飼料企業(yè)ERP廠商，解決佑潤(rùn)目前所遭遇的主要問(wèn)題：

1、隨著公司產(chǎn)量的持續(xù)加大，各部門忙得不可開(kāi)交，經(jīng)常加班加點(diǎn)，而在手工模式下很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)處理與傳遞，員工感到力不從心，難以應(yīng)對(duì)越多越多的工作任務(wù)，較大程度上影響了業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

2、公司銷售采取當(dāng)場(chǎng)折讓的形式，銷售員不僅需要記錄產(chǎn)品統(tǒng)一價(jià)，而且還要記錄每個(gè)客戶、每種料現(xiàn)場(chǎng)折讓的金額以及幅度，這讓銷售內(nèi)勤頭疼不已。另外，公司的銷量折標(biāo)規(guī)則十分麻煩和繁瑣，月末統(tǒng)計(jì)銷量的時(shí)候需要全部折合成濃縮料，這包括某一種料折合成濃縮料的比例是1：2，還包括全價(jià)料折合成濃縮料的比例是6:1，用手工很難計(jì)算，工作量大，易出錯(cuò)，且延誤時(shí)效。

3、公司高管非常關(guān)注的各種業(yè)務(wù)報(bào)表，也因?yàn)閿?shù)據(jù)信息滯后，匯總不及時(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)確，而很難保障報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成高管無(wú)法實(shí)時(shí)了解銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，給日常業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)決策造成較大障礙。

信息化管理目標(biāo)

山東佑潤(rùn)李總表示：佑潤(rùn)是一個(gè)成長(zhǎng)型的企業(yè)，希望借助吉成科技的專業(yè)實(shí)力和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，能夠打造一套符合佑潤(rùn)企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)， 幫助企業(yè)規(guī)范化管理、提高工作效率、提供快速準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

吉成專業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)綜合以上需求，確定本次信息化管理目標(biāo)：

1、集中管理企業(yè)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，匯總形成報(bào)表，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可控性。

2、建立包括采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的信息化集中管理平臺(tái)。

3、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高工作效率。

4、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要具備靈活性和針對(duì)性，能夠滿足佑潤(rùn)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展。

選擇吉成的緣由

專業(yè)實(shí)力強(qiáng)大，功能實(shí)用好用

山東佑潤(rùn)在幾個(gè)月前上線了用友U8系統(tǒng)，但因該系統(tǒng)為通用型，并非針對(duì)飼料企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)，其功能的適用性和實(shí)用性大打折扣，佑潤(rùn)信息化項(xiàng)目小組立下“軍令狀”，務(wù)必要找到一款專業(yè)針對(duì)飼料企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，而研發(fā)設(shè)計(jì)的管理軟件產(chǎn)品，佑潤(rùn)高層制定了嚴(yán)格的軟件選型考察和評(píng)審制度，經(jīng)過(guò)了詳細(xì)的產(chǎn)品演示、功能試用、需求溝通、案例了解后，吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)，憑借能夠滿足飼料企業(yè)管理特性、企業(yè)個(gè)性需求和持續(xù)完善要求等優(yōu)勢(shì)，在眾多候選廠商中脫穎而出，贏得了一致認(rèn)可，佑潤(rùn)和吉成科技雙方進(jìn)而達(dá)成了全面戰(zhàn)略合作的意向。

佑潤(rùn)財(cái)務(wù)部鄭經(jīng)理感言，選擇吉成科技主要是由于以下原因：

1、通過(guò)產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用，我們很深刻的感受到了產(chǎn)品的適用性和實(shí)用性，這是通用軟件根本無(wú)法比擬的，很舒服，很順暢，這正是我們想要的。

2、在試用過(guò)程中，我們錄入了很多數(shù)據(jù)做測(cè)驗(yàn)，在試驗(yàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，都非
常出色。

3、看重和信任吉成科技十多年的飼料行業(yè)管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)實(shí)力是最具有說(shuō)服力的，同時(shí)，吉成科技擁有很多的應(yīng)用用戶，我們更加相信同行的使用反饋和效果。

4、因?yàn)榻?jīng)歷過(guò)上次選型的失敗，所以我們有些敏感和謹(jǐn)慎，通過(guò)與吉成科技的選型顧問(wèn)、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的全面溝通和交流，我們徹底打消了疑慮，因?yàn)樗麄兊?br /> 專業(yè)和敬業(yè)，令產(chǎn)品的附加值更大了。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

山東佑潤(rùn)本次選擇實(shí)施吉成科技carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，其中包括銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、出納管理、財(cái)務(wù)管理、配方管理、固定資產(chǎn)、成本核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)管理等模塊。

雙方合作：

‘吉成—佑潤(rùn)項(xiàng)目組’充分考慮了用戶亟需改變管理模式，徹底擺脫手工帳，提高工作效率的現(xiàn)狀，派遣極具實(shí)施和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)銜開(kāi)展工作，并確定了本次實(shí)施的時(shí)間目標(biāo)，計(jì)劃在十天內(nèi)幫助佑潤(rùn)實(shí)現(xiàn)管理和信息化的雙向提升。

本次項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施過(guò)程滿載著辛苦、堅(jiān)持、認(rèn)真、敬業(yè)，因?yàn)橛訚?rùn)企業(yè)目前處于非常繁忙的階段，大部分的實(shí)施和培訓(xùn)工作不僅要在白天的工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)展，還有很多工作都是從晚上九點(diǎn)下班后才能夠開(kāi)始同步進(jìn)行。讓人敬佩的是：佑潤(rùn)企業(yè)的每位員工都非常有干勁，對(duì)軟件應(yīng)用有著巨大的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的動(dòng)力，而且非常虛心，有幾個(gè)部門的員工，放棄自己的休息時(shí)間，留在辦公室內(nèi)向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，因?yàn)槌醮问褂密浖?，以及?shù)據(jù)的繁多，直至凌晨三點(diǎn)才返回宿舍休息，經(jīng)過(guò)幾次和系統(tǒng)的磨合，并加上系統(tǒng)的易操性，很快就上手操作了，實(shí)施進(jìn)度比預(yù)想的更加快速。

有付出，必然會(huì)有回報(bào)，這點(diǎn)在吉成和佑潤(rùn)的工作人員身上得到了完美展現(xiàn)。‘吉成—佑潤(rùn)項(xiàng)目組’加班加點(diǎn)，連軸運(yùn)作，全力配合佑潤(rùn)企業(yè)的時(shí)間安排，展開(kāi)了細(xì)致、專業(yè)、實(shí)效的實(shí)施和培訓(xùn)工作，得到了佑潤(rùn)高管的認(rèn)可和肯定，并也得到了佑潤(rùn)員工的支持和感謝。在每天的雙向溝通會(huì)議中，雙方會(huì)就項(xiàng)目實(shí)施的問(wèn)題及情況作出總結(jié)和分析，及時(shí)處理和解決問(wèn)題，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，絕不拖拉，認(rèn)真執(zhí)行，順利推進(jìn)了實(shí)施進(jìn)度，使得在短短八天的時(shí)間內(nèi)，共同克服了工作的辛勞和數(shù)據(jù)的繁多，幫助佑潤(rùn)成功實(shí)現(xiàn)了軟件的上線應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式，脫離了手工作業(yè)，尤其是令財(cái)務(wù)部和銷售部的工作人員放下了工作重壓，得以輕松上陣，而佑潤(rùn)的管理效率也迅速提升上來(lái)。

回顧整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段，始終非常順利，沒(méi)有遇到任何阻力和影響，這是因?yàn)殡p方人員的共同一致的目標(biāo)所成就的。

ERP應(yīng)用效果

經(jīng)過(guò)雙方人員的共同努力和付出，吉成ERP系統(tǒng)在的山東佑潤(rùn)獲得了良好的應(yīng)用，主要效果如下：

1、系統(tǒng)運(yùn)行貫穿了公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí)，迅速提高了員工在信息化條件下的工作能力，降低了工作強(qiáng)度，進(jìn)一步提高了企業(yè)管理效率，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控。

2、在系統(tǒng)內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)各種折讓規(guī)則、折表規(guī)則的高效計(jì)算，還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)對(duì)賬，一鍵轉(zhuǎn)憑證，還能夠快速解決與供應(yīng)商、銀行、客戶間的往來(lái)賬，徹底甩掉了手工作業(yè)，解決了手工計(jì)算的錯(cuò)誤和低效率問(wèn)題，令計(jì)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性大大提高。

3、系統(tǒng)提高強(qiáng)大的報(bào)表功能，報(bào)表隨時(shí)隨地能夠自動(dòng)導(dǎo)出，消滅數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性及在時(shí)間上的延誤，為企業(yè)決策層提供有力的業(yè)務(wù)參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成。

4、通過(guò)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管理，改進(jìn)了一些不合理和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了規(guī)范、整合，流程更加順暢，數(shù)據(jù)更加清晰。

下面是來(lái)自佑潤(rùn)各工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：

“吉成科技的實(shí)施人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神，這令我們很滿意。吉成科技提供的專業(yè)飼料軟件產(chǎn)品功能很實(shí)用，企業(yè)內(nèi)部得到了實(shí)時(shí)的管控，通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)報(bào)表，我能夠及時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，非常不錯(cuò)！”李總經(jīng)理

“在實(shí)施前，我還有點(diǎn)擔(dān)心上線是否順利、員工是否適應(yīng)等等問(wèn)題，但是當(dāng)我們真正使用了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件產(chǎn)品，這些憂慮全都煙消云散了。軟件很好用，上手也很容易，幫我們梳理和理順了公司的業(yè)務(wù)流程，現(xiàn)在管理效益都上來(lái)了！”財(cái)務(wù)部鄭經(jīng)理

“吉成科技的專業(yè)飼料軟件系統(tǒng)，用起來(lái)很舒服，幫我擺脫了手工計(jì)算的痛苦，只要設(shè)定了規(guī)則，往里面錄入數(shù)據(jù)就行了，又快又準(zhǔn)，現(xiàn)在的工作既省力又省事。”銷售部小侯

“吉成科技的軟件很好用啊，操作起來(lái)很容易，很簡(jiǎn)單，幫我解決了很多麻煩的計(jì)算、核算、對(duì)賬、結(jié)賬的工作，真心感謝吉成的兩位項(xiàng)目經(jīng)理。”財(cái)務(wù)部小朱