重裝上陣，金朝生物借力吉成實(shí)現(xiàn)信息化高速發(fā)展

客戶：金朝生物科技有限公司

客戶概況：

金朝生物科技(上海/河北)有限公司由卜蜂集團(tuán)投資1500萬美元，于二零零二年，分別在上海南翔經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)與河北廊坊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊(cè)設(shè)立，專事生產(chǎn)和銷售高質(zhì)量的畜、禽、反芻、水產(chǎn)系列的復(fù)合預(yù)混合飼料、濃縮飼料和配合飼料。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展，原有軟件功能與企業(yè)現(xiàn)狀脫節(jié)

金朝生物作為國(guó)內(nèi)有代表性的大型飼料生產(chǎn)企業(yè)，對(duì)于軟件項(xiàng)目一直很重視，在建廠投產(chǎn)之初就引進(jìn)了國(guó)際知名的SAP（思愛普）軟件。近年來，飼料行業(yè)蓬勃發(fā)展，在逐漸走向成熟的過程，金朝生物也像其他企業(yè)一樣面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，業(yè)務(wù)上有了更多的要求，而之前的軟件功能不夠靈活，無法適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法通過軟件實(shí)現(xiàn)管理，企業(yè)管理水平漸漸落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。于是，金朝生物科技尋找新的解決辦法，著眼于軟件的更新?lián)Q代。

信息化管理目標(biāo)

本次軟件更新，金朝生物希望借此解決一直困擾企業(yè)的管理難題，實(shí)現(xiàn)更全面、更便捷的企業(yè)信息化管理：

第一，要通過新的軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以從系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)管理，有效控制流程順序，減少人為因素對(duì)企業(yè)管理的不良影響。

第二，要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)共享，最大限度的消除企業(yè)信息孤島，拒絕由于信息溝通不及時(shí)造成的部門摩擦，避免工作效率低給企業(yè)帶來的隱形損失。

第三，通過新的軟件簡(jiǎn)化部門工作，降低企業(yè)人力成本，減輕員工的工作壓力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)工作交給軟件實(shí)現(xiàn)，要求新系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的所有需求，達(dá)到信息化管理的全面實(shí)施。

選擇吉成的緣由

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)明顯，企業(yè)專業(yè)突出

從只用國(guó)外大品牌軟件，到選用國(guó)內(nèi)的通用型軟件，再到專業(yè)的飼料企業(yè)軟件，金朝生物為本次軟件選型做足了功課，了解對(duì)比了很多軟件品牌，最終吉成科技從眾多企業(yè)中脫穎而出，主要是因?yàn)檐浖阅芎推髽I(yè)專業(yè)實(shí)力優(yōu)勢(shì)突出。

吉成科技是現(xiàn)今國(guó)內(nèi)唯一一家，專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的公司，在國(guó)內(nèi)的飼料行業(yè)內(nèi)享有良好的口碑和信譽(yù)。吉成科技擁有十幾年的飼料行業(yè)軟件研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，相比國(guó)外企業(yè)，吉成對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)更加了解，產(chǎn)品更加靈活適用，并且具有更好的性價(jià)比。與國(guó)內(nèi)的通用企業(yè)相比，吉成科技的軟件為飼料企業(yè)量身定制，軟件流程和功能設(shè)計(jì)更為合理，企業(yè)問題解決方案更為合理，個(gè)性化需求也能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)定制。

經(jīng)過吉成科技人員的系統(tǒng)演示講解和一段時(shí)間的系統(tǒng)試用，金朝生物的信息部把吉成科技的產(chǎn)品與國(guó)內(nèi)和國(guó)際上的軟件性能做了全面的對(duì)比分析，吉成科技也根據(jù)金朝的特有需求給出了詳盡的問題解決方案。吉成科技CARPO系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，使用方便。系統(tǒng)功能全面具有高度的行業(yè)針對(duì)性和集成性，同時(shí)系統(tǒng)權(quán)限可細(xì)化至各環(huán)節(jié)、功能，能夠?qū)崿F(xiàn)不同角色訪問權(quán)限的有效控制。同時(shí)，系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，一次錄入、全面共享。與通用軟件相比，軟件功能更加貼合飼料廠需求，流程設(shè)計(jì)更加合理。系統(tǒng)的各功能模塊相互銜接又彼此獨(dú)立，結(jié)構(gòu)靈活，能夠根據(jù)客戶需求做調(diào)整和定制開發(fā)，因此也更具靈活性。

綜合各方面的特點(diǎn)，金朝生物最終選擇了吉成科技作為本次軟件更新的合作伙伴。

ERP實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次金朝生物科技（上海）有限公司與金朝生物科技（河北）有限公司，選用了長(zhǎng)春市吉成科技有限公司的CARPO2.0的整套系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)需求在原有的系統(tǒng)上定制了個(gè)性化功能。

雙方合作：

金朝生物與吉成科技簽約于九月份，在十一月中旬開始項(xiàng)目實(shí)施工作。期間金朝生物一直與吉成科技聯(lián)系溝通項(xiàng)目的需求和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為軟件上線積極準(zhǔn)備。11月中旬，吉成科技的實(shí)施人員進(jìn)駐金朝生物科技上海有限公司，先為上海飼料廠進(jìn)行實(shí)施。

本次吉成科技選派了實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬的實(shí)施人員入廠實(shí)施，根據(jù)金朝生物用戶數(shù)多、定制需求量大的特點(diǎn)，吉成科技制定了詳盡的實(shí)施方案。先從上海金朝了解掌握需求，由吉成實(shí)施人員將需求反饋回吉成本部，兩地的技術(shù)人員一同進(jìn)行技術(shù)開發(fā)和實(shí)施作，充分保證了時(shí)間上和效率上的兼顧。同時(shí)，吉成實(shí)施人員也對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行了使用培訓(xùn)，因?yàn)榻鸪矫媪己玫碾娔X操作基礎(chǔ)，加上系統(tǒng)的操作快捷簡(jiǎn)便，各部門的員工很快就了解了系統(tǒng)的操作。

十一月末，吉成科技完成了上海金朝的初步實(shí)施，趕赴河北廊坊為河北金朝做軟件實(shí)施。根據(jù)上海金朝的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施人員迅速為河北金朝搭建了系統(tǒng)，進(jìn)行了專業(yè)的操作培訓(xùn)，最大限度的節(jié)省了上線時(shí)間。河北的系統(tǒng)穩(wěn)定后，實(shí)施人員又趕回上海金朝，根據(jù)這段時(shí)間的用戶體驗(yàn)進(jìn)一步完善系統(tǒng)，進(jìn)行上線前的最后調(diào)試和修改，金朝系統(tǒng)的實(shí)施工作僅用了二十幾天就圓滿完成。

ERP實(shí)施效果

吉成軟件軟件上線后，CARPO系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就顯現(xiàn)出來了：

首先，企業(yè)流程得到了優(yōu)化，各部門權(quán)限分明。吉成根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀定制和調(diào)整了系統(tǒng)部分功能，嚴(yán)格按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)的流程操作，強(qiáng)化了權(quán)限劃分。每個(gè)環(huán)節(jié)上下銜接，有明確的授權(quán)和權(quán)限限制，有效的避免了錯(cuò)誤流程的出現(xiàn)。

其次，信息實(shí)現(xiàn)高度共享。整套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)流程在各部門之間傳遞，各部門之前的數(shù)據(jù)互相獨(dú)立又相互影響，既保證了數(shù)據(jù)的高度一致，也避免了數(shù)據(jù)傳遞遲緩給部門工作帶來的不便。

另外，通過軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)部門工作的約束和管理，簡(jiǎn)化員工操作步驟，最大程度的降低人為操作的失誤情況的發(fā)生。金朝生物是典型的大中型企業(yè)，部門多、流程長(zhǎng)，有嚴(yán)格的審批流程，吉成CARPO產(chǎn)品有效的滿足了這一需求，為金朝生物量身定制了系統(tǒng)的審批功能，細(xì)化各崗位的分工，優(yōu)化了系統(tǒng)操作，有效的保證了企業(yè)的利益。

最后，所有的數(shù)據(jù)操作都可以在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)，每個(gè)環(huán)節(jié)操作都十分快捷簡(jiǎn)便，有效的提升了各部門的工作效率。之前的軟件過于刻板，很多流程的操作都不能在系統(tǒng)上直接體現(xiàn)，給金朝日常的工作開展帶來了很大的不便。吉成科技在原有系統(tǒng)上，根據(jù)企業(yè)需求做了靈活的調(diào)整，保證了企業(yè)需求的正面解決，節(jié)省了大量的員工人工計(jì)算統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提升了工作效率。

下面是來自金朝生物科技有限公司用戶的評(píng)價(jià)

“國(guó)外的大品牌也用過，沒想到國(guó)內(nèi)的軟件做得這么好。吉成的產(chǎn)品才是真正專業(yè)的、適合飼料企業(yè)的。”金朝生物信息部王經(jīng)理

“相比之前的軟件好用很多，靈活性、易用性都很好，很多之前不能管理的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在都在吉成的軟件上實(shí)現(xiàn)了。”銷售部林經(jīng)理

“這款軟件用操作簡(jiǎn)單，功能設(shè)計(jì)也很合理，給我們工作提供了很大的便利。”銷售內(nèi)勤小王