攜手共贏，吉成科技助力遼河生物開(kāi)啟信息化管理新章程

客戶：鞍山市遼河飼料有限公司

客戶概況：

鞍山市遼河飼料有限公司成立于1981年，位于遼寧省鞍山市騰鰲經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。歷經(jīng)三十多年奮斗發(fā)展，已成為全國(guó)飼料行業(yè)知名的大型飼料企業(yè)集團(tuán)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為飼料加工生產(chǎn)，同時(shí)基于自身資源和優(yōu)勢(shì)開(kāi)拓原料貿(mào)易、生物技術(shù)研發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工等多個(gè)領(lǐng)域。產(chǎn)品覆蓋全國(guó)多個(gè)省市地區(qū)，“遼河生物”品牌已成為中國(guó)飼料行業(yè)的知名品牌。

信息化探索：

與鞍山遼河生物結(jié)緣于2019年中國(guó)飼料工業(yè)展會(huì)，基于對(duì)Carpo產(chǎn)品的認(rèn)可，雙方可謂一拍即合，展會(huì)后馬上進(jìn)行了合同簽訂以及實(shí)施部署工作。

銷(xiāo)售是企業(yè)的管理者最看重的環(huán)節(jié)，每個(gè)月都面臨大量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作，不僅需要記錄每個(gè)客戶的價(jià)格和折讓政策，而且月末時(shí)候需要制作大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)地區(qū)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量、計(jì)算分析每種成品的銷(xiāo)售情況、計(jì)算客戶的返利返獎(jiǎng)情況、計(jì)算業(yè)務(wù)員的提成情況，工作任務(wù)繁重，經(jīng)常會(huì)有錯(cuò)漏的情況發(fā)生。另一個(gè)重要的問(wèn)題就是庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，由于沒(méi)有一個(gè)全面的系統(tǒng)支持，同時(shí)飼料企業(yè)的原料、成品和包裝物出入庫(kù)又十分頻繁，庫(kù)存數(shù)據(jù)得不到及時(shí)統(tǒng)計(jì)，給管理者的經(jīng)營(yíng)決策造成很大的困難。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目和賬面數(shù)目也經(jīng)常有比較大的出入，庫(kù)存損耗得不到有效控制。

信息化管理目標(biāo)：

在與遼河飼料負(fù)責(zé)人溝通過(guò)后，吉成科技人員迅速與之就此次合作的目標(biāo)達(dá)成一致： 財(cái)務(wù)部分需要通過(guò)軟件記錄所有往來(lái)憑證，提供部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)憑證功能，實(shí)現(xiàn)全部憑證軟件打印，可隨時(shí)查詢科目余額和往來(lái)賬目。銷(xiāo)售部分特殊客戶價(jià)格和折讓都實(shí)現(xiàn)錄入一次自動(dòng)生效統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供銷(xiāo)售報(bào)表，可以按地區(qū)、業(yè)務(wù)員和產(chǎn)品品種統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量。同時(shí)為方便企業(yè)記錄企業(yè)現(xiàn)金流向，隨時(shí)掌握銷(xiāo)售回款情況，遼河飼料也選用了出納管理功能。庫(kù)存方面，所有出入庫(kù)操作都可以實(shí)現(xiàn)軟件管理，管理人員可以隨時(shí)查看庫(kù)存數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)提供庫(kù)存日?qǐng)?bào)等報(bào)表功能，可以查詢指定時(shí)間的物料出入庫(kù)情況，通過(guò)對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格錄入，降低庫(kù)存損耗。

ERP實(shí)施之路：九月中旬，吉成科技的實(shí)施小組趕赴遼河飼料現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，因?yàn)殡p方之前準(zhǔn)備充分，本次合作異常順利，吉成科技的實(shí)施小組從入廠實(shí)施到驗(yàn)收離廠，僅用了一周的時(shí)間。迅速程序搭建后，吉成科技售后實(shí)施人員一面幫助導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一面對(duì)使用系統(tǒng)員工進(jìn)行培訓(xùn)，因?yàn)橛辛己玫碾娔X和軟件操作基礎(chǔ)，工作進(jìn)展也很順利，最終圓滿完成項(xiàng)目實(shí)施工作。

ERP應(yīng)用效果：軟件上線后，對(duì)比之前的情形，企業(yè)的管理水平得到了很大的提高：

1. 企業(yè)銷(xiāo)售、庫(kù)存數(shù)據(jù)一目了然，管理人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況有清晰的認(rèn)識(shí)和判斷。吉成科技提供大量的庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)表，企業(yè)管理人員可以實(shí)施查看企業(yè)的銷(xiāo)售情況和庫(kù)存水平，方便管理者經(jīng)營(yíng)決策。

2. 工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也得到了保證。從銷(xiāo)售開(kāi)票到財(cái)務(wù)填制憑證，所有票據(jù)都是系統(tǒng)打印，從銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)到科目匯總，所有的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理也都由系統(tǒng)完成，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可進(jìn)行查詢，有效的提升了員工工作效率、避免了人工統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤的發(fā)生。

下面是來(lái)自遼河用戶的評(píng)價(jià)：

“與吉成科技結(jié)緣于飼料工作展會(huì)，也橫向?qū)Ρ攘似渌麕准臆浖?wù)商的產(chǎn)品，吉成科技對(duì)于飼料行業(yè)的業(yè)務(wù)理解確實(shí)是很多通用型軟件無(wú)法比擬的，可以說(shuō)是最了解我們飼料行業(yè)的一套系統(tǒng)” ——遼河飼料林總

“上線前期就進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，整個(gè)實(shí)施過(guò)程也非常順利，最重要的是這套ERP系統(tǒng)也規(guī)范了很多我們之前不太正規(guī)的操作流程，相信這套系統(tǒng)的價(jià)值在日后實(shí)際應(yīng)用中將不斷凸顯。” ——遼河飼料劉經(jīng)理