信息化起航，吉成CARPO系統(tǒng)在斯麥爾飼料成功上線

吉林斯麥爾飼料有限公司于2010年06月24日在輝南縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為2000萬(wàn)元人民幣，主要經(jīng)營(yíng)禽畜配合飼料和濃縮飼料。在公司發(fā)展壯大的10年里，我們始終奉行客戶第一、信譽(yù)至上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，得到了客戶的一致好評(píng)。

信息化探索

上線ERP系統(tǒng)之前，公司銷售內(nèi)勤還處于傳統(tǒng)的紙本記錄方式，效率比較低下，無(wú)法適應(yīng)廣大客戶一戶一價(jià)、一戶一折以及返利促銷等多種營(yíng)銷方案。缺乏高效的管理流程和有效的監(jiān)控機(jī)制，以致于企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)效率很低、對(duì)外部市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍。

斯麥爾飼料深知在市場(chǎng)化變革趨勢(shì)下要想獲得快速成長(zhǎng)，必須順應(yīng)新的變革趨勢(shì)，并希望借助信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)，尤其在企業(yè)核心的銷售部門，當(dāng)前主要問(wèn)題集中在兩個(gè)方面：

1、銷售部人員完全依靠手工統(tǒng)計(jì)銷量，重復(fù)工作多，出錯(cuò)率也高，而且經(jīng)?？缭陆y(tǒng)計(jì)，時(shí)間滯后，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解銷售情況,造成帳務(wù)難以理清，管理混亂。

2、公司對(duì)于不同客戶都有不同的價(jià)格政策，之前只能靠手工記錄，查找不方便，而且也容易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響辦公效率。

 

 

吉成專業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)斯麥爾飼料的現(xiàn)狀、需求、目標(biāo)進(jìn)行了全面調(diào)研和整理，確定了本次ERP實(shí)施的管理目標(biāo)：

通過(guò)上新銷售模塊、采購(gòu)模塊、庫(kù)存管理模塊以及財(cái)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門線上聯(lián)動(dòng)，避免出現(xiàn)信息孤島，摒棄傳統(tǒng)的工作模式，從根本上提高企業(yè)的辦公效率以及數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度。 

 

專業(yè)價(jià)值，良好口碑

作為東北本土走出去的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件開發(fā)商，吉成科技在東北區(qū)域有著非常高的知名度和良好口碑，促使和帶動(dòng)了相當(dāng)多一批飼料企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用管理系統(tǒng)。斯麥爾飼料早在與吉成科技洽談合作之初，就表示出對(duì)吉成產(chǎn)品的充分了解和大力認(rèn)可，在進(jìn)行銷售管理軟件產(chǎn)品的功能演示后，斯麥爾許總和銷售部經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)就簽訂合同，并強(qiáng)調(diào)一定要盡快落實(shí)實(shí)施事宜?；仡櫞舜芜x型經(jīng)歷，可總結(jié)如下：

1、吉成科技管理軟件產(chǎn)品擁有高度專業(yè)性和強(qiáng)大適用性，讓用戶滿意并愿口碑相傳。

2、吉成科技擁有諸多成功案例，為很多客戶提供了選型參考和實(shí)施保障。

3、吉成科技管理軟件產(chǎn)品收費(fèi)合理，不以商業(yè)利益為最終目標(biāo)，根據(jù)客戶規(guī)模和現(xiàn)狀需求進(jìn)行報(bào)價(jià)，從根本避免讓客戶投入過(guò)多資金，非常為客戶考慮。

 

 

實(shí)施范圍

銷售模塊、采購(gòu)模塊、庫(kù)存管理模塊、生產(chǎn)模塊、配方模塊、出納模塊、財(cái)務(wù)模塊、成本核算模塊

 

 

 斯麥爾飼料是疫情穩(wěn)定期我們現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的一家客戶，整個(gè)實(shí)施較為嚴(yán)格的執(zhí)行了我們計(jì)劃表上的時(shí)間進(jìn)度，各部門工作人員也表現(xiàn)的非常配合。雖然整個(gè)實(shí)施過(guò)程全稱都帶著口罩，但相信源于大家的付出和努力，整個(gè)實(shí)施的質(zhì)量沒(méi)有絲毫的折扣。

生產(chǎn)部門是整個(gè)實(shí)施過(guò)程比較薄弱的環(huán)節(jié)， 由于生產(chǎn)部門人員配備不是很充足，外加傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)根深蒂固，對(duì)于系統(tǒng)要求的做生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、生產(chǎn)計(jì)劃，部門經(jīng)理期初還是表現(xiàn)出了一絲的抵觸情緒。但經(jīng)過(guò)我們實(shí)施經(jīng)理耐心的講解和線下實(shí)際操作，生產(chǎn)經(jīng)理也逐漸打消了之前的顧慮，態(tài)度也隨之積極熱情，最終也達(dá)到了熟練操作系統(tǒng)這一目標(biāo)。

 

 

隨著項(xiàng)目的成功實(shí)施，斯麥爾飼料很快進(jìn)入規(guī)范、高效的信息化管理軌道：

1、幫助銷售部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)審核和監(jiān)督過(guò)程，降低出錯(cuò)機(jī)率和頻率，節(jié)省人力和工作強(qiáng)度，解決手工記錄的筆誤和低效率問(wèn)題，最大限度幫助管理者及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理升級(jí)，增加企業(yè)利潤(rùn)。

2、生產(chǎn)部門也改掉了之前“無(wú)計(jì)劃”的工作習(xí)慣，嚴(yán)格按照ERP的管理思維操作，作業(yè)流程更加的科學(xué)規(guī)范

3、財(cái)務(wù)模塊更是得到了一致好評(píng)，斯麥爾聘請(qǐng)的是一位行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的“老會(huì)計(jì)”，雙方已經(jīng)合作10余年，初識(shí)財(cái)務(wù)模塊，“老會(huì)計(jì)”就贊不絕口，甚至建議我們把財(cái)務(wù)模塊獨(dú)立出來(lái)就行跨行業(yè)售賣。由于財(cái)務(wù)模塊設(shè)計(jì)的非常規(guī)范，對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)基本上是零門檻，所以整個(gè)財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施基本上不需要我們做過(guò)多的講解。